نامه پوششی جزء مهمی از یک درخواست شغلی است که به شما امکان می دهد خودتان را معرفی کنید، مدارک خود را به نمایش بگذارید و علاقه خود را در یک موقعیت خاص ابراز کنید. نوشتن یک نامه پوششی تاثیرگذار می‌تواند شانس شما را برای گرفتن مصاحبه و در نهایت تضمین شغل افزایش دهد. در اینجا هفت مرحله به همراه 37 نکته وجود دارد که به شما کمک می کند تا یک جلد نامه برجسته بسازید:
مرحله 1: هدف یک نامه همراه را درک کنید
قبل از فرو رفتن در فرآیند نوشتن، ضروری است که هدف یک نامه پوششی را درک کنید. نامه پوششی به عنوان یک معرفی عمل می کند و با برجسته کردن مهارت ها، تجربیات و دستاوردهای مرتبط، رزومه شما را تکمیل می کند. این به شما این امکان را می دهد که در عین نشان دادن مهارت های ارتباطی نوشتاری خود، اشتیاق خود را به نقش و سازمان نشان دهید.
مرحله 2: تحقیق در مورد شرکت و موقعیت
برای تطبیق اثربخش نامه پوشش خود، تحقیقات کاملی در مورد شرکت و موقعیتی که برای آن درخواست می کنید انجام دهید. وب سایت سازمان، بیانیه ماموریت، ارزش ها، اخبار اخیر و هرگونه اطلاعات مرتبط دیگر را کاوش کنید. علاوه بر این، شرح شغل را به دقت بررسی کنید تا شرایط و الزامات کلیدی را شناسایی کنید.
مرحله 3: نامه همراه خود را به درستی قالب بندی کنید
قالب بندی نقش مهمی در ایجاد یک جلد نامه حرفه ای و جذاب دارد. این دستورالعمل های قالب بندی را دنبال کنید:
- از فونت حرفه ای مانند Arial، Calibri یا Times New Roman استفاده کنید.
- حاشیه‌ها را از هر طرف روی ۱ اینچ تنظیم کنید.
- متن خود را در سمت چپ تراز کنید.
- از فاصله تکی در پاراگراف ها و فاصله دو برابری بین پاراگراف ها استفاده کنید.
- اطلاعات تماس خود را در بالای نامه وارد کنید (نام، آدرس، شماره تلفن، ایمیل).
مرحله ۴: با پاراگراف بازکننده قوی شروع کنید
پاراگراف آغازین باید بلافاصله توجه خواننده را جلب کند و به برنامه شما علاقه ایجاد کند. این نکات را برای شروعی جذاب در نظر بگیرید:
-
- در صورت امکان مدیر استخدام را با نام خطاب کنید. اگر نه، از یک سلام عمومی مانند «مدیر استخدام عزیز» استفاده کنید.
- اشتیاق خود را برای این موقعیت ابراز کنید و به طور خلاصه به نحوه کشف موقعیت شغلی اشاره کنید.
- یک موفقیت یا تجربه خاص مرتبط با نقش را برجسته کنید.
مرحله 5: صلاحیت ها و تجربیات خود را به نمایش بگذارید
متن نامه شما باید شواهدی از صلاحیت ها و تجربیات شما ارائه دهد که شما را به یک نامزد کاملا مطلوب تبدیل می کند. از این نکات برای نشان دادن موثر مهارت های خود استفاده کنید:
-
- بین تجربیات خود و الزامات شغلی ارتباط برقرار کنید.
- نمونه‌های خاصی از دستاوردها یا پروژه‌هایی که مهارت‌های مرتبط را نشان می‌دهند ارائه کنید.
- تا حد امکان دستاوردهای خود را کمیت کنید (به عنوان مثال، “افزایش فروش 20٪").
- از نقاط گلوله برای برجسته کردن نکات کلیدی خود استفاده کنید.
مرحله 6: تناسب و اشتیاق فرهنگی را نشان دهید
کارفرمایان نه تنها به دنبال کاندیداهایی با مهارت های مناسب هستند، بلکه به دنبال کسانی هستند که با فرهنگ شرکت آنها همسو هستند. برای نشان دادن تناسب و اشتیاق فرهنگی:
- آشنایی با ارزش‌ها، مأموریت و فرهنگ سازمان را نشان دهید.
- توضیح دهید که چرا از کار کردن برای شرکت هیجان زده هستید.
- ارتباطات یا تجربیات شخصی که همسویی شما را با ارزش های آنها برجسته می کند به اشتراک بگذارید.
مرحله ۷: با یک پاراگراف پایانی قوی پایان دهید
پاراگراف پایانی باید یک اثر مثبت و اقدام سریع از کارفرما به جای بگذارد. برای نتیجه گیری تاثیرگذار این نکات را در نظر بگیرید:
- علاقه خود را به این موقعیت مجدداً ابراز کنید و از در نظر گرفتن درخواست خود ابراز قدردانی کنید.
- هر پیوستی (رزومه، نمونه کارها) را ذکر کنید و در صورت نیاز، ارائه اطلاعات اضافی را پیشنهاد دهید.
- برای بحث بیشتر درخواست مصاحبه کنید یا در دسترس بودن خود را اعلام کنید.
- با یک پایان حرفه‌ای (مثلاً «با احترام»، «با احترام») و نام کامل شما به پایان برسد.
37 نکته برای نوشتن یک جلد نامه تاثیرگذار:
- هر نامه پوششی را متناسب با درخواست شغلی خاص تنظیم کنید.
- نامه همراه خود را مختصر و در حالت کاملا مطلوب یک صفحه داشته باشید.
- از لحن حرفه ای در سراسر نامه استفاده کنید.
- از استفاده از اصطلاحات تخصصی یا فنی که ممکن است مدیر استخدام متوجه آنها نشود، خودداری کنید.
- برای از بین بردن هرگونه اشتباه یا غلط املایی، نامه خود را چندین بار تصحیح کنید.
- از سبک زبان رسمی استفاده کنید و از عبارات عامیانه یا غیررسمی اجتناب کنید.
- به هرگونه شکاف شغلی یا انتقال شغلی به طور فعال رسیدگی کنید.
- تو را سفارشی کننامه پوششی شما برای هر شرکت، با تاکید بر اینکه چگونه می‌توانید در موفقیت آنها سهیم باشید.
- از کلمات کلیدی در شرح شغل برای نشان دادن شایستگی خود برای نقش استفاده کنید.
- در حین برجسته کردن نقاط قوت خود صادق و معتبر باشید.
- از تکرار اطلاعاتی که قبلاً در رزومه خود ذکر شده است خودداری کنید.
- از لحن مطمئن و مثبتی برای انتقال توانایی ها و اشتیاق خود استفاده کنید.
- برای بهبود نامه خود از افراد مورد اعتماد بازخورد بگیرید.
- پاراگراف ها را مختصر و متمرکز نگه دارید، معمولاً از 3 تا 4 جمله تشکیل شده است.
- از افعال عملی برای توصیف دستاوردها و مسئولیت های خود استفاده کنید.
- با تصدیق زمینه‌هایی که می‌توانید به رشد و توسعه خود ادامه دهید، فروتنی را نشان دهید.
- از کلیشه ها و جملات عمومی خودداری کنید. خاص باشید و مثال های عینی ارائه دهید.
- در فرهنگ شرکت تحقیق کنید تا لحن خود را با ارزش‌های آنها هماهنگ کنید.
- هنگام ارسال آنلاین درخواست خود از یک آدرس ایمیل حرفه ای استفاده کنید.
- یکپارچگی در قالب، فونت و سبک در سرتاسر جلد نامه حفظ شود.
- از استفاده از حروف بزرگ یا علامت تعجب بیش از حد خودداری کنید.
- از لحنی مطمئن و در عین حال مودبانه هنگام بحث در مورد انتظارات حقوق استفاده کنید (در صورت لزوم).
- جمله آغازین را سفارشی کنید تا خواننده فوراً درگیر شود.
- دانش خود را در مورد روندها و تحولات صنعت در صورت لزوم نشان دهید.
- با مختصر و متمرکز نگه داشتن نامه همراه به وقت خواننده احترام بگذارید.
- از امضای ایمیل حرفه ای با نام کامل، اطلاعات تماس و پیوندهای مربوطه خود (مانند نمایه LinkedIn) استفاده کنید.
- از زبان منفی یا انتقاد از کارفرمایان یا تجربیات قبلی خودداری کنید.
- از یک سلام رسمی، مانند «[نام مدیر استخدام] عزیز» یا «تیم استخدامی عزیز» استفاده کنید.
- از اندازه فونت حرفه ای و مناسب (معمولاً 10-12 امتیاز) استفاده کنید.
- محتوای پوشش نامه خود را مرتبط نگه دارید و از جزئیات غیر ضروری خودداری کنید.
- از لحن مطمئن و مثبتی برای انتقال توانایی ها و اشتیاق خود استفاده کنید.
- از استفاده بیش از حد از اصطلاحات فنی یا اصطلاحات تخصصی صنعتی خودداری کنید.
- از سبک نوشتاری ثابت و حرفه ای در سرتاسر جلد نامه استفاده کنید.
- مختصر باشید و مرتبط ترین اطلاعات را اولویت بندی کنید.
- نامه پوششی خود را برای هر برنامه سفارشی کنید و مهارت ها و تجربیات خاصی را برجسته کنید.
- از فرصت درخواست و ابراز علاقه به ارتباط بیشتر سپاسگزاری کنید.
- قبل از ارسال نامه خود را به دقت تصحیح کنید.
این مراحل و نکات به شما کمک می کند تا یک نامه پوششی تاثیرگذار بنویسید که از رقبا متمایز باشد و شانس شما را برای تضمین مصاحبه افزایش دهد.
